Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten: Ein grundlegendes Prinzip in PRINCE2 ist die klare Definition von Rollen und deren zugehörigen Verantwortlichkeiten innerhalb des Projekts. Dieses Prinzip stellt sicher, dass jeder Beteiligte seine erwarteten Beiträge versteht und wie seine Arbeit zur Erreichung der Projektziele beiträgt. PRINCE2 definiert eine Kernstruktur des Projektmanagementteams mit klar definierten Rollen wie dem Auftraggeber (der die Geschäftsinteressen vertritt), dem Hauptnutzer (der die Benutzerbedürfnisse vertritt) und dem Hauptlieferanten (der die Lieferanteninteressen vertritt). Darüber hinaus umfasst das Projektteam in der Regel einen Projektmanager, der die Projektdurchführung leitet und koordiniert. Eine klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten fördert die Verantwortlichkeit und eine effiziente Entscheidungsfindung. Jede Rolle innerhalb des Projektteams verfügt über spezifische Befugnisse und Einschränkungen. Diese Klarheit minimiert Verwirrung und stellt sicher, dass jeder weiß, wen er für bestimmte Aufgaben oder Genehmigungen kontaktieren muss. Darüber hinaus betont PRINCE2 die Anpassung von Rollen und Verantwortlichkeiten an den spezifischen Projektkontext. Bei kleineren Projekten können einige Rollen kombiniert werden, während größere Projekte zusätzliche spezialisierte Rollen erfordern können. Der Schlüssel liegt darin, sicherzustellen, dass alle Aspekte des Projektmanagements angemessen abgedeckt sind, während gleichzeitig eine überschaubare Teamstruktur beibehalten wird. Durch die klare Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten fördert PRINCE2 eine effektive Kommunikation, Zusammenarbeit und letztendlich den Projekterfolg. Jedes Teammitglied versteht seinen Platz innerhalb des Projekts und kann effektiv zur Erreichung der definierten Ziele beitragen.