Actor: De formele handeling van het autoriseren van een projectfase of een specifiek projectdocument binnen PRINCE2. Goedkeuring betekent dat de autoriserende actor het materiaal heeft beoordeeld en geschikt acht om door te gaan. Goedkeuringen zijn cruciaal voor projectgovernance en zorgen ervoor dat het project zich richt op de projectdoelen en bedrijfsbehoeften.