Definitie van rollen en verantwoordelijkheden: Een fundamenteel principe in PRINCE2 is de duidelijke definitie van rollen en hun bijbehorende verantwoordelijkheden binnen het project. Dit principe zorgt ervoor dat iedereen betrokken bij het project zijn of haar verwachte bijdragen begrijpt en hoe hun werk bijdraagt aan het bereiken van de projectdoelen. PRINCE2 definieert een kernstructuur van het projectmanagementteam met duidelijk gedefinieerde rollen zoals de opdrachtgever (die de zakelijke belangen vertegenwoordigt), de hoofdgebruiker (die de gebruikersbehoeften vertegenwoordigt) en de hoofdleverancier (die de leveranciersbelangen vertegenwoordigt). Daarnaast omvat het projectteam doorgaans een projectmanager die de projectuitvoering leidt en coördineert. Een duidelijke toewijzing van verantwoordelijkheden bevordert de verantwoordelijkheid en een efficiënte besluitvorming. Elke rol binnen het projectteam beschikt over specifieke bevoegdheden en beperkingen. Deze duidelijkheid minimaliseert verwarring en zorgt ervoor dat iedereen weet wie hij of zij moet contacteren voor specifieke taken of goedkeuringen. Daarnaast benadrukt PRINCE2 de aanpassing van rollen en verantwoordelijkheden aan de specifieke projectcontext. Bij kleinere projecten kunnen sommige rollen worden gecombineerd, terwijl grotere projecten mogelijk aanvullende gespecialiseerde rollen vereisen. De sleutel ligt in het waarborgen dat alle aspecten van projectmanagement adequaat worden gedekt, terwijl tegelijkertijd een beheersbare teamstructuur wordt gehandhaafd. Door de duidelijke definitie van rollen en verantwoordelijkheden bevordert PRINCE2 effectieve communicatie, samenwerking en uiteindelijk projectsuccess. Elk teamlid begrijpt zijn of haar plaats binnen het project en kan effectief bijdragen aan het bereiken van de gedefinieerde doelen.